Känns det igen? Måndagen har knappt börjat, men att-göra-listan är redan oändlig. Högst upp lyser den där återkommande uppgiften: ”Skriva veckans nyhetsbrev”. Det som borde vara en kreativ höjdpunkt förvandlas snabbt till en tidstjuv som stjäl värdefullt fokus från strategi och analys.
För ett snabbväxande svenskt e-handelsföretag var detta en ständig huvudvärk. Deras marknadsteam på fyra personer lade nästan en hel arbetsdag, varje vecka, på att producera ett enda nyhetsbrev.
Problemet var inte bristen på vilja, utan på tid. Teamet visste att personalisering var nyckeln till framgång, men att manuellt skräddarsy utskick till olika kundsegment var en ren omöjlighet. Resultatet? En ond cirkel av generiska nyhetsbrev med låga öppnings- och klickfrekvenser. Känslan av att ha fastnat i ett ekorrhjul av ineffektiv innehållsproduktion var total.
Tänk om du kunde skapa en hel månads innehåll på 90 minuter?
Det var löftet vi gav dem. Inte genom någon magisk universallösning, utan genom att ge dem verktygen att bygga en egen, skräddarsydd AI-assistent, en ”Nyhetsbrevs-Motor” som är expert på just deras varumärke, produkter och kunder. Målet var inte att ersätta teamets kreativitet, utan att ge den superkrafter. Vi ville flytta deras arbetstid från repetitivt skrivande till strategiskt tänkande.
Det här är inte bara teori, det här är ett praktiskt resultat. Låt mig visa dig exakt hur vi gjorde.
Steg 1: Vi gav AI-assistenten en hjärna
Först behövde assistenten lära känna företaget. Tänk på det som en intensiv introduktion för en ny, digital kollega. Vi matade den med tre avgörande dokument:
- Företagets kompletta varumärkesguide: För att den skulle förstå och kunna replikera deras exakta ”tone of voice”.
- Produktkatalogen: All data om deras bästsäljande produkter, inklusive målgrupp och unika säljargument.
- De 10 mest framgångsrika nyhetsbreven: För att den skulle lära sig vad som historiskt sett fungerat bäst.
Detta första steg säkerställde att allt innehåll som assistenten senare skulle skapa var 100% i linje med företagets varumärke och strategi.
Steg 2: Vi byggde motorn – en avancerad master prompt
Nästa steg var att ge den digitala kollegan sina arbetsinstruktioner. Vi skapade en avancerad ”master prompt” som i detalj förklarade dess roll och uppgifter. Prompten instruerade assistenten att agera som en världsledande e-postmarknadsförare med expertis inom svensk e-handel.
Kärnan i prompten var en enkel men kraftfull instruktion: ”Baserat på ett kort input från mig (t.ex. ’Månadens fokus: Höstkollektionen, Målgrupp: Lojala kunder’), skapa fyra kompletta utkast för månadens nyhetsbrev. Varje utkast ska inkludera tre olika förslag på ämnesrad, en lockande pre-header och en engagerande brödtext anpassad för målgruppen.”
Resultatet: Från 20 timmar till 90 minuters redaktörsarbete
Resultatet var transformativt. Med en enda prompt kunde marknadschefen nu generera en hel månads högkvalitativa utkast. AI-assistenten levererade färdiga texter, anpassade för olika segment, på bara några minuter.
Teamets roll förändrades över en natt. Istället för att spendera 20 timmar i månaden på att skriva från ett tomt blad, kunde de nu lägga 90 minuter på att agera som redaktörer: de valde de bästa ämnesraderna, finjusterade texterna och lade till den där sista, mänskliga touchen som skapar verklig kontakt.
Den frigjorda tiden – över 18 timmar varje månad – kunde de nu investera i det som verkligen skapar värde: analys, strategi och kundrelationer. Som en bonus ökade deras genomsnittliga öppningsfrekvens med 15% tack vare den djupare personaliseringen. Det är en direkt ROI.
Detta är ett perfekt exempel på hur man använder AI för att uppnå praktiska resultat. Det handlar inte om att lära sig teori, det handlar om att lösa verkliga problem.
Är du redo att bygga din egen AI-motor? Det här är precis vad vi lär ut i vår
Masterclass: Bygg din Egen AI-assistent. Boka en AI Strategi Briefing idag så visar vi vägen.
