AI-verktyg blir alltmer en central del av arbetslivet. Därför lanserar OpenAI nu nya samarbetsfunktioner i ChatGPT för att hjälpa team att arbeta effektivare och säkrare. Denna viktiga milstolpe hjälper företag att dra nytta av AI på ett strukturerat sätt, i linje med våra kärnvärden kring trygghet och regelefterlevnad.
Effektivare teamarbete med ChatGPT: Shared Projects
Tidigare var det en utmaning för team att arbeta gemensamt i ChatGPT. Men nu kan ni använda ”Shared Projects” (delade projekt) för att arbeta mot ett gemensamt mål – oavsett om det handlar om kundhantering, innehållsskapande eller rapportering. På så sätt kan team lägga till filer och instruktioner i ett delat projekt. Detta gör att varje ny konversation börjar med den senaste informationen, vilket säkerställer konsekvens och minskar dubbelarbete.
Så fungerar delade projekt:
- Samla kontext: Håll anteckningar, förslag och filer på ett ställe för att snabbt kunna ta fram underlag för nya uppföljningar.
- Enhetlig ton: Använd projektbaserade instruktioner för att säkerställa att all kommunikation, från blogginlägg till sociala medier, håller en konsekvent ton och stil.
- Effektiv rapportering: Dela upp uppgifter samtidigt som ni håller er koordinerade genom gemensamma instruktioner och uppladdade data.
Bättre svar med nya connectors
Företag producerar stora mängder data i form av dokument, chattar och e-post. Med andra ord, att hitta rätt information kan vara svårt. Med nya connectors kan ChatGPT hämta relevant kontext från de verktyg ditt team använder dagligen. Nya kopplingar till Gmail, Google Calendar, Microsoft Outlook, Teams och SharePoint gör det till exempel enklare att snabbt hitta information utan att byta applikation. Dessutom kan ChatGPT nu automatiskt avgöra när den ska använda en connector för att ge dig snabbare och mer relevanta svar.
Exempel på hur team använder connectors:
- Kommunikation och skrivande: Skapa utkast, sammanfatta dokument eller följ interna riktlinjer.
- Möten och samarbete: Förbered möten, skapa agendor och identifiera åtgärdspunkter baserat på din senaste kommunikation.
- Organisation och produktivitet: Hitta snabbt viktiga dokument eller svar på företagsfrågor.
Förbättrad säkerhet och regelefterlevnad
För att företag ska kunna använda ChatGPT ansvarsfullt har OpenAI infört nya funktioner för säkerhet och regelefterlevnad. Nya ISO certifieringar och en utökad SOC 2 rapport garanterar att företagets data hanteras säkert. Utöver det ger rollbaserade behörighetskontroller och utökat stöd för SSO (Single Sign-On) administratörer större kontroll över vem som har tillgång till vilka verktyg.
Slutligen är dessa uppdateringar ett tydligt tecken på att ditt samarbete med ChatGPT kan vara både effektivt och säkert.
Läs mer om andra AI-uppdateringar på PESWEDEN.
